Vedtægterne er senest ændret ved generalforsamlingen 4. juni 2026
Download vedtægterne i pdf-format her.
Vedtægter for Dansk Ægyptologisk Selskab
(Som vedtaget af selskabets ekstraordinære generalforsamling 4.6.2026)
Selskabets navn, formål og hjemsted
§ 1
Selskabets navn er Dansk Ægyptologisk Selskab. Selskabets hjemsted er Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier (ToRS), Københavns Universitet.
§ 2
Selskabet har til formål at fremme kendskabet til Ægyptens historie og kultur og landets interaktion med kulturerne i de omkringliggende lande, fra oldtiden til nutiden, gennem foredrag, arrangementer, studierejser og lignende.
Stk. 2. Selskabet udgiver tidsskriftet Papyrus og evt. andre publikationer om emner, der ligger inden for selskabets formål.
Stk.3. Til støtte for Dansk Ægyptologisk Forskningsfond leder og administrerer selskabet medlemssammenslutningen ”Forskningsfondens Venner”. De særlige regler for denne sammenslutning findes i et bilag til disse vedtægter.
Medlemsforhold
§ 3
Enhver kan optages som medlem af selskabet. Indmeldelse sker ved henvendelse til selskabet.
Stk. 2. Optagelse som medlem kan dog nægtes, når særlige grunde taler herfor, og to tredjedele af tilstedeværende og repræsenterede medlemmer af generalforsamlingen stemmer for at afvise indmeldelsen.
Stk. 3. Udmeldelse af selskabet kan kun ske til udgangen af et regnskabsår. Medlemmer, der trods flere rykkere ikke betaler forfaldent kontingent, slettes uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.
Stk. 4. Kontingentet fastsættes i forbindelse med generalforsamlingen og gælder for det følgende år. Generalforsamlingen kan beslutte et særligt kontingent for ældre, som har nået pensionsalderen, samt for unge under uddannelse.
Bestyrelsen
§ 4
Selskabets daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 12 medlemmer, sammensat af 11 medlemmer, der er valgt for tre år ad gangen af generalforsamlingen, samt et medlem udpeget af institutlederen ved ToRS. Valget af medlemmer til bestyrelsen foregår således, at en tredjedel af bestyrelsen er på valg hvert år (4-4-3). Straks efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær. På samme møde fordeles det øvrige arbejde som redaktør for Papyrus, webmaster, kontakt til medlemmerne, mødeindleder(e), arbejde, der er forbundet med medlemssammenslutningen ”Forskningsfondens Venner”, arbejde med at planlægge sæsonens program, etc. blandt bestyrelsens medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer kan genvælges. I forbindelse med valget af bestyrelse vælges mindst to suppleanter til bestyrelsen. Også suppleanter kan genvælges, og de er velkomne til at deltage i bestyrelsesmøderne.
Stk. 3 Bestyrelsesmøde afholdes mindst fire gange om året og i øvrigt, når formanden finder det nødvendigt, eller 5 medlemmer af bestyrelsen kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 7 af dens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føres et beslutningsreferat.
Stk. 4. Bestyrelsen kan bemyndige formanden til sammen med kassereren at varetage de løbende forretninger.
Stk. 5. På generalforsamlingen fremkommer bestyrelsen med indstillinger om valg, kontingent og evt. vedtægtsændringer.
Generalforsamlingen
§ 5
Selskabets øverste myndighed er generalforsamlingen, som består af samtlige medlemmer af selskabet, og afholdes i København. Medmindre andet følger af vedtægterne, har de deltagende medlemmer og medlemmer, der på generalforsamlingen er repræsenteret gennem fuldmagt til et deltagende medlem, hver én stemme, og generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Hvert fremmødt medlem kan kun medbringe én fuldmagt.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest i slutningen af marts måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov.
Stk. 3. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 2 ugers varsel. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge selskabets reviderede regnskab for foregående regnskabsår og forslaget til kontingent for det kommende kalenderår.
Stk. 4. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 5. På generalforsamlingen forelægger bestyrelsens formand en årsberetning til information, og kassereren det reviderede regnskab for foregående regnskabsår samt budgetforslaget for det løbende regnskabsår til godkendelse. Desuden forelægges beretning og regnskab for medlemssammenslutningen ”Forskningsfondens Venner”.
Stk. 6. På generalforsamlingen træffes beslutninger om valg til bestyrelsen, kontingent og vedtægtsændringer. I henhold til § 4 stk. 5 fremkommer bestyrelsen med indstillinger herom. Medlemmer af selskabet kan ligeledes fremsætte forslag til valg til bestyrelsen. Forslag må ledsages af 5 stillere blandt medlemmerne for hver kandidat, der foreslås valgt. Ud over valg til bestyrelsen foretages valg af selskabets revisor og dennes suppleant. Disse valg gælder for ét år, og genvalg kan finde sted.
Pkt. 2. Ved valg til bestyrelsen har hvert tilstedeværende og repræsenteret medlem på generalforsamlingen 4 (3) stemmer, men der kan kun afgives én stemme på den enkelte kandidat. De 4 (3) kandidater, der opnår flest stemmer, anses for valgt.
Stk. 7. Suppleanter samt revisor og dennes suppleant findes hvert år ved separate valg.
Vedtægtsændringer og opløsning af selskabet
§ 6
Forslag om ændring af selskabets vedtægter kan kun fremsættes på en ordinær generalforsamling, og kun såfremt forslagets ordlyd er udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Til gyldig vedtagelse af et sådant forslag kræves, at mindst to tredjedele af medlemmerne deltager i eller er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst to tredjedele af de deltagende og repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget.
Stk. 2. Såfremt de på generalforsamlingen deltagende og repræsenterede medlemmer ikke udgør mindst to tredjedele af selskabets medlemstal, men forslaget vedtages af to tredjedele af de deltagende og repræsenterede medlemmer, påhviler det bestyrelsen at indkalde en ekstraordinær generalforsamling. Her vedtages ændringen endeligt, hvis mindst to tredjedele af de deltagende og repræsenterede medlemmer stemmer for.
§ 7
Bestemmelserne i § 6 finder tilsvarende anvendelse ved behandling af forslag til selskabets opløsning. Såfremt endelig beslutning herom vedtages, træffer generalforsamlingen i forbindelse med opløsningens endelige vedtagelse beslutning om anvendelse af selskabets midler.
Hæftelse og tegningsret
§ 8
For at bestyrelsen gyldigt skal kunne forpligte selskabet, kræves mindst underskrift af kassereren, i dennes forfald formanden, subsidiært næstformanden, i forening med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Overgangsbestemmelse
§ 9
Når de nye vedtægter (nærværende) er vedtaget på en generalforsamling, subsidiært en ekstraordinær generalforsamling, foretages på samme generalforsamling, subsidiært ekstraordinære generalforsamling, valg til samtlige bestyrelsesposter (11 medlemmer) og poster forbundet med revisionen. De nye vedtægter træder herefter i kraft.
Ikrafttrædelse
§ 10
Vedtægterne træder i kraft på den generalforsamling, subsidiært ekstraordinære generalforsamling hvor de vedtages. Samtidig ophæves selskabets tidligere vedtægter af 25. februar 2010).